Les documents obligatoires pour une colonie
En plus de la fiche d'inscription, certains documents sont obligatoires pour participer à une colonie de vacances. Retrouvez la liste complète des documents à fournir avant le départ de votre enfant.
Sommaire du dossier
La fiche sanitaire de liaison
Pour participer à une colonie de vacances, il est obligatoire de fournir une fiche sanitaire de liaison. Ce document fait partie intégrante du dossier d'inscription de Wakanga, vous pourrez la télécharger à l'issue de votre réservation ou de votre inscription en ligne. C'est un document qui permet à l'équipe d'animation de prendre connaissance de l'état de santé d'un enfant et des éventuelles précautions à prendre durant son séjour.
Vous devrez notamment y renseigner des informations liées aux vaccinations de votre enfant et à ses éventuelles opérations. Vous pouvez également y noter des recommandations particulières. La fiche sanitaire doit donc être soigneusement remplie afin de permettre aux équipes de Wakanga d'assurer un suivi rigoureux de la santé de votre enfant.
Enfin, sachez que la fiche sanitaire de liaison est un document confidentiel : seuls le directeur de la colo ainsi que l'animateur(-trice) en charge du suivi sanitaire sont autorisés à la consulter. La fiche sanitaire de liaison vous sera rendue à la fin du séjour et précisera les éventuels soins apportés pendant le séjour.
Contrairement à d'autres organisateurs de séjours, Wakanga vous demande de fournir la fiche sanitaire de liaison avant le premier jour du séjour : cela permet à nos équipes d'anticiper certaines demandes (ex : régime alimentaire particulier).
L'attestation d'aisance aquatique
Uniquement si le séjour comporte une activité nautique (voile, kayak, surf, etc)
L'attestation d'aisance aquatique est un document exigé pour la pratique de certaines activités aquatiques et nautiques. Si le séjour auquel vous avez inscrit votre enfant est concerné, il est impératif de transmettre ce document complété et signé au siège de Wakanga, au plus tard trois semaines avant le départ .
Pour faire passer ce test, renseignez-vous auprès de votre piscine habituelle : ce test est courant, un rendez-vous vous sera proposé pour le passer sous le contrôle d'un maître-nageur. Le jour du test, il vous sera probablement demandé de fournir une pièce d'identité de votre enfant (carte d'identité ou livret de famille).
Le test d'aisance aquatique consiste à vérifier l'aptitude de l'enfant à se déplacer dans l'eau sur un parcours de vingt mètres. Ce n'est pas à proprement parler un test de natation : un enfant qui n'est pas un excellent nageur mais qui ne craint pas l'eau peut tout à fait le réussir. En cas d'échec, seule l'activité nautique sera inaccessible à votre enfant durant son séjour : cela ne remet pas en cause sa participation au séjour, sauf si l'activité concernée constitue la dominante comme dans le cas de notre colonie de vacances surf.
L'attestation de droits à la CMU
Uniquement si votre enfant est bénéficiaire de la CMU
La Couverture Maladie Universelle (CMU) permet aux familles à revenus modestes de ne pas faire l'avance de frais médicaux auprès des professionnels de santé. La CMU est attribuée sous conditions de ressources par la Caisse Primaire d'Assurance Maladie dont dépend l'enfant de l'assuré. Si votre enfant est bénéficiaire de la CMU, vous devrez envoyer à Wakanga au plus tard trois semaines avant le début du séjour une photocopie de l'attestation de droits à la CMU délivrée par la CPAM.
Si votre enfant est couvert par votre CPAM sans être bénéficiaire de la CMU, vous n'avez aucun document à fournir : en cas de consultation, Wakanga avancera les frais médicaux et vous en demandera le remboursement, avant de vous adresser les feuilles de soins originales.
La carte européenne d'assurance maladie et la carte d'identité
Uniquement si votre enfant part en séjour à l'étranger
Pour tout départ hors des frontières françaises, il est nécessaire de se munir d'une carte européenne d'assurance maladie. Ce document est à demander au moins 3 semaines à l'avance auprès de votre CPAM. Cette carte nominative permet de bénéficier d'une prise en charge des frais médicaux dans le pays d'accueil.
Par ailleurs, Wakanga demande pour chaque inscrit en séjour à l'étranger une copie de la carte d'identité ou du passeport, nécessaire pour le transport. La carte d'identité originale ou le passeport original devra en outre être emmené par le participant.